为规范学校的退费管理，保障学院和学生的合法权益，根据国家发展改革委、教育部、劳动和社会保障部《关于印发<民办教育收费管理暂行办法>的通知》（发改价发[2005]309 号）和辽宁省物价局、教育厅、人力资源和社会保障厅《关于印发<辽宁省民办学校退费管理办法>的通知》（辽价发[2011]53 号）的要求，结合学校实际，制定本实施细则。
一、转（退）学的收、退费
（一）转入的学生按照学校的收费标准，自转入学校之日收取学费和住宿费，如不满一年按月收取（月标准为年学费、住宿费标准除以10个月计算）。
（二）新生未报到，但已预交学宿费等，要求退学的，予以全额退款。
（三）学生因应征入伍、意外伤害或严重疾病（凭县级以上医院诊断证明）、家庭发生重大变故或因经济困难（凭乡镇以上人民政府或社区证明）而不能坚持正常学习需要退学的，学校应根据学生实际学习时间，按月（学生在校时间不足一个月的，按一个月计。一学年按 10 个月计，一学期按5个月计。下同）计退剩余的学费、住宿费。
（四）学生因自身其他原因退学，于开课一周内（含一周）提出退学的，退还学生已交纳的学费、住宿费；超过一周的，学校应自学生提出退学的下月起，按月计退学生剩余学费、住宿费。学生提出退学，以呈交书面申请之日起计算退费额。作为对学校办学成本和学生违约补偿，学校向退学学生收取学年学费标准的10%作为补偿。
（五）学校收取的服务性收费和代收费用，已经发生的，实物归学生所有；尚未发生的，全额退还学生。
1.教材费退费：未领教材的，全额退款。已领教材的，由教务处统计已领教材金额，根据学生实际交纳的教材费多退少补。
2.军训用品退费：实际未领取的，全额退款。实际已领取的，不退款。
3.体检费退费：未参加体检的，全额退款。已参加体检的，不退款。
（六）转出（退学）的学生，应缴费用未缴清之前，不得办理离校手续。办理退费的学生，其学费、住宿费计算时间以离校通知单的时间（月）为准。
二、休学、复学及延期毕业、转专业的收、退费
（一）学生因故休学，休学期间不再缴纳学费、住宿费。休学期满复读，按随读年级所在专业收费标准收取学费、住宿费。
1.当学年已缴清费用，中途（不分学期）因故休学，当学年复学并就读于原年级的学生，不再收取学费、住宿费。
2.当学年已缴清费用，中途（不分学期）因故休学，当学年不复学的学生，自休学之日到复学期间的学费、住宿费应予退还。或经学生本人同意待复学时转入下一缴费学年。休学期满复读，按随读年级所在专业收费标准收取学费、住宿费。
（二）留、降级、延期毕业的学生应缴纳延长学习期间的学费、住宿费（因欠学费延期毕业的学生除外）。
（三）凡转入下一年级的学生，其学费等相关费用按转入下一年级后同班级学生的收费标准收取。对已缴清学费、住宿费的学生，如果与下年级学费标准不同，应补缴或退回原所在年级与下一年级的学费差额。
（四）申请转专业的，当学年按原专业年级与转入专业年级收费标准的差额多退少补，以后学年的学费按转入专业年级的收费标准缴费。
（五）以上涉及到时间截止的按实际办理手续的时间计算。应缴费用未缴清之前，不得办理有关手续。
三、退(交)费流程
（一）转入学生交费流程
转入学生持已经批准的审批表即日到学校计划财务处交纳学费、住宿费和教材费。转入日期应以实际报到日期为准,学生工作处审核其准确性。学费、住宿费收取期间从转入日期当月算起，如不满一年按月收取（月标准为年学费、住宿费标准除以10个月计算）。教材费按同届学生代收标准预缴。
（二）转出（退学）学生退费流程
转出（退学）学生办理退费应凭已经审批的离校通知单（必须注明退学原因）、教务处出具的教材费清单和学生处宿管科出具的相关证明，到计划财务处办理，计划财务处在退费申请单注明退费金额并由学生签字确认，计划财务处在10个工作日内的将退费申请报主管校领导签字后予以退费。
（三）所有退费学生原则上必须持原始缴费收据办理退费手续，如因保管不善丢失或破损，需由学生本人申请原件作废并出具说明。
四、本实施细则由计划财务处制定并解释，自发布之日起执行，此前文件凡与本实施细则不符的一律废止，按本实施细则执行。
